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管理部の仕事

管理部

本社オフィス

管理部は、ヒト・モノ・カネ全般にかかわる業務の他、商品の出荷指示業務、在庫管理、営業事務などを行っています。社内業務を快適かつスムーズに進めるため、縁の下の力持ちとして、様々なサポート業務を行います。

管理部門は、単に事務作業をこなすだけでなく、他部署や社外などの外部と調整を図ることも多いので、 コミュニケーション力が重要となります。変化の激しい業界のため次々と新製品が発売されますが、商品の出荷業務や在庫管理においては新製品の情報はいち早く吸収しなければならないため、企画開発部との情報共有が重要となります。 また、営業部門より出荷依頼や納期の問い合わせなどがあり、物流センターへの指示なども行います。

管理部の主な業務内容

商品課
商品課

経営判断につながる重要な業務です! 商品課は、自社で扱う商品の全てを管理しています。膨大な商品を扱うため、在庫変動を把握することが売上に大きくかかわる重要な業務となります。さらには、委託している物流センターとの連携して、大量の商品をスムーズに納品するための指示などを行います。

業務課
業務課

営業部門のサポート役として、お客様フォローを行います。 業務課は、営業部門がとってきた案件を確実に売上に反映させる重要なポジションです。物流センターからお客様のもとへ商品をお届けするための出荷指示や請求書発行業務、営業資料の作成などを行います。限られた時間の中で、急ぎの納品依頼に物流センターと連携して無事に納品できたときは、うれしく感じます。

管理課
管理課

管理課は、財務、経理、総務人事業務を行っています。 会社のヒト、モノ、カネにかかわる全部を管理しています。社内イベントや社員研修などの企画も行っています。会社の発展に伴い、日々の業務が目まぐるしく変化して、定型業務にはまらないやりがいのある仕事です。

マーケティング課

マーケティング課では、TV-CM、デジタルサイネージ動画をはじめとした 商品プロモーションや販促、自社のWEB サイトやECサイトの運営など、営業活動を円滑に行うためのバックアップをしています。また業務に必要な情報機器や社内システムの管理も行っています。

マーケティング課の主な業務内容

作業風景

▶ 自社HPの構築・運用

お取引先様やエンドユーザ様など多くの方にMSソリューションズを知っていただくため、会社情報や新商品情報などを公開しています。

自社サイト

Youtubeチャンネルページ

▶ 動画販促

YouTube「MSSチャンネル」や店頭での販促用デジタルサイネージ動画で新商品をいち早くチェックしていただけます。

▶ MSSチャンネルはこちら

雑誌掲載
▶ 広報

多くの方に商品を知っていただくためプレスリリースやSNS、雑誌広告など様々なメディアを通して情報を配信しています。

販促ポップ制作

▶ 販促ポップ制作

店頭で商品をアピールするPOPも制作します。

情報管理

▶ 情報管理

社員が快適に業務を行えるよう、PC・携帯電話などの情報端末やサーバー、社内システムの保守・管理を行っています。

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